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Wo Ihre Stunden verschwinden: Der 15-Minuten-Prozess-Check

Was kostet Sie Ihr größter Zeitfresser? Finden Sie es in 15 Minuten heraus.

Ein Rechner mit Ihren eigenen Zahlen. Ohne Anmeldung. Sie sehen am Ende, welcher wiederkehrende Prozess Sie am meisten kostet und ob sich eine Automation dafür überhaupt lohnt.

Jetzt rechnen Erst ein Beispiel ansehen
  • 3 Prozesse, je 3 Zahlen und 3 Ja/Nein-Fragen
  • Rechnet in Ihrem Browser, ohne Anmeldung
  • Sagt Ihnen auch, wenn es sich nicht lohnt
Beispielrechnung, keine Kundenzahlen

So sieht eine Rechnung aus

Eine Person sortiert jeden Tag die Anfragen im Sammelpostfach und leitet sie weiter.

Vorgänge
80 E-Mails am Tag
Dauer
2 Minuten je Mail
Zeit
rund 13 Std. pro Woche
Bei 45 € pro Stunde
ca. 27.600 € im Jahr

Rechenweg: 400 Mails pro Woche × 2 Minuten ÷ 60 × 1 Person × 46 Arbeitswochen = 613 Stunden × 45 € = 27.585 €.

So funktioniert es

Drei Schritte, eine Zahl, die zählt

Prozesse nennen

Schreiben Sie bis zu drei Abläufe auf, die sich bei Ihnen ständig wiederholen. Ein paar Worte reichen.

Zahlen eintragen

Wie oft, wie lange, wie viele Leute. Grob geschätzt ist in Ordnung. Wer die Zahlen besser kennt, darf gern mit ausfüllen.

Reihenfolge erhalten

Sie sehen Stunden und Euro pro Jahr für jeden Prozess und womit Sie anfangen sollten.

Was Sie am Ende in der Hand haben

Ihr Ergebnis auf einer Seite
Zum Ausdrucken oder Weitergeben an Ihr Team.
Kosten pro Jahr als Spanne
Vorsichtig gerechnet statt schöngerechnet.
Einordnung und Reihenfolge
Welche Art von Automation passt und womit Sie anfangen.
Eine ehrliche Aussage
Der Check sagt Ihnen auch, wenn sich Automation für Sie nicht lohnt.
Der Rechner

Tragen Sie Ihre drei Kandidaten ein

Denken Sie an Arbeit, die jede Woche gleich abläuft: Belege abtippen, Anfragen sortieren, Angebote zusammenbauen, Kunden über den Stand informieren, Listen pflegen. Schätzen reicht.

Füllt alle Felder mit erfundenen Beispielwerten.

Lieber mit Stift und Papier im Team? Arbeitsblatt als PDF herunterladen

Beispielwerte geladen. Das sind keine Kundenzahlen, nur eine Vorführung.
Ihr Wert zählt. 45 € ist nur ein Vorschlag als grober Vollkostensatz für Sachbearbeitung: Lohn plus Nebenkosten, Arbeitsplatz und Ausfallzeiten. Setzen Sie Ihre eigene Zahl ein, wenn Sie sie kennen.

Ihr Prozess-Check

Wo Ihre Stunden verschwinden · erstellt am
FLUX AI SYSTEMS

Ihr Ergebnis

Ihr Ergebnis erscheint hier, sobald Sie mindestens einen Prozess mit Häufigkeit, Minuten und Personen ausgefüllt haben.

Ihre Daten gehören Ihnen

Die Rechnung läuft in Ihrem Browser. Sobald ein Ergebnis erscheint, geht eine kurze Nutzungsmeldung an unseren eigenen Server: Name und Art des Top-Prozesses, Stunden, Kostenspanne und Anzahl der Prozesse. Ohne Ihren Namen, ohne E-Mail-Adresse und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse. So sehen wir, ob der Check genutzt wird. Haben Sie den Link persönlich von uns bekommen, enthält er ein kurzes Kürzel. Dann wissen wir, dass die Meldung von diesem Link stammt.

Ihre E-Mail-Adresse erhalten wir nur, wenn Sie das freiwillige Formular abschicken. Die Formulardaten gehen an unseren eigenen Server und von dort an HubSpot, das die Bestätigungsmail verschickt. Post von uns gibt es erst, nachdem Sie den Link in der Bestätigungsmail angeklickt haben.

Philipp Frunzke
Wer dahintersteht

Philipp Frunzke, FLUX AI SYSTEMS

Ich komme aus der Produktion und habe als Verfahrensmechaniker gearbeitet. Heute baue ich als Selbstständiger Automationen für Mittelständler, die wiederkehrende Routinearbeit loswerden wollen.

Ich finde, jedes Gespräch über Automation sollte mit einer einfachen Frage beginnen: Welcher Prozess kostet Sie am meisten? Dafür ist dieser Check da. Wenn sich eine Automation für Sie nicht rechnet, sage ich Ihnen das.

Fünfzehn Minuten für eine Zahl, die Sie wahrscheinlich noch nie gesehen haben

Mehr braucht es nicht, um zu wissen, wo Ihre Stunden hingehen.

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