Prozessautomatisierung · Deutscher Mittelstand

Ihre Zeit wird Ihnen
täglich gestohlen.

Jedes Formular, das Sie manuell ausfüllen. Jede E-Mail, die Sie per Hand weiterleiten. Jede Tabelle, die Sie selbst pflegen. Das kostet Sie Wachstum — jeden Tag.

Heute bereits verschwendet — deutsche KMUs
0
Arbeitsstunden durch manuelle Prozesse
Ihr kostenfreies Erstgespräch
30 Minuten
→ Direkt buchbar · Kein Pitch
FLUX KI aktiv
0 Jobs heute
✉ E-Mail Eingang 24 neue Mails 📄 Rechnungseingang 7 Dokumente 👤 Neuer Lead Formular · Website FLUX KI-CORE CRM aktualisiert ✓ Erledigt 📊 Report erstellt ✓ Versendet 📈 Follow-up gesendet In 2 Min. automatisch ✉
Letzte Verarbeitung: gerade eben
✦ E-Mail-Automatisierung
✦ CRM-Integration
✦ KI-Reporting
✦ Dokumentenverarbeitung
✦ Lead-Nurturing
✦ Rechnungsautomation
✦ HubSpot · DATEV · SAP
✦ 500+ Integrationen
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✦ Deutscher Mittelstand

Bereits automatisiert in diesen Branchen

🏗️
Handwerk
🚚
Logistik
📊
Steuerberatung
🏠
Immobilien
🛒
E-Commerce
⚙️
Produktion
Das Problem

Manuelle Prozesse kosten Sie mehr, als Sie denken.

Während Sie das hier lesen, verschwenden Ihre Mitarbeiter Zeit mit Aufgaben, die eine Automation in Sekunden erledigen würde.

Stellen Sie sich vor: Es ist Montagmorgen. Ihr Vertriebsmitarbeiter öffnet seinen Posteingang — 74 neue E-Mails. Anfragen, Rechnungen, Rückfragen, Newsletter. Er sortiert, leitet weiter, tippt Daten ins CRM. Eine Stunde ist weg, bevor der erste Kunde angerufen wurde.

Gleichzeitig wartet Ihre Buchhaltung auf drei Belege, die irgendwo in einem Dateianhang stecken. Ihr Geschäftsführer erstellt manuell einen Report, den er jede Woche aus fünf verschiedenen Tabellen zusammenkopiert. Und in der Produktion geht ein Auftrag verloren, weil niemand die Übergabe zwischen Vertrieb und Logistik automatisiert hat.

Das ist kein Einzelfall. Das ist der Alltag von 80% der deutschen Mittelständler — und er kostet Sie mehr als jede Gehaltserhöhung, jede Softwarelizenz, jeder Fehler.

⏳

Zeit, die nie zurückkommt

Durchschnittlich 8–12 Stunden pro Woche verbringt ein Mittelständler mit Aufgaben, die vollständig automatisierbar sind. Hochgerechnet: fast 3 Monate im Jahr — pro Mitarbeiter.

🔒

Sie sind der Engpass

Alle kritischen Prozesse laufen über Sie oder Ihre Schlüsselmitarbeiter. Wächst das Geschäft, wächst der Aufwand linear mit. Skalierung ohne Neueinstellungen ist strukturell unmöglich — bis zur Automatisierung.

📉

Die Konkurrenz schläft nicht

Während Mitbewerber ihre Prozesse automatisieren und schneller, günstiger, fehlerfreier arbeiten, verlieren Sie täglich Marktanteile an reine Effizienz — nicht an bessere Produkte.

Die Lösung

Vier Bereiche. Messbare Ergebnisse.

Was wäre, wenn Ihre Mitarbeiter morgen früh keine einzige Routine-Aufgabe mehr erledigen müssten? Wenn Leads automatisch qualifiziert wären, bevor der Vertrieb überhaupt seinen Kaffee fertig hat? Wenn Berichte sich selbst schreiben und Systeme miteinander sprechen, ohne dass jemand Copy-Paste macht?

Keine Pauschalangebote. Keine generischen Softwaretools. Jede Automation ist auf Ihre Abläufe zugeschnitten — und liefert von Tag eins einen nachvollziehbaren ROI.

01 — E-Mail & Dokumente

Ihr Posteingang
arbeitet für Sie.

E-Mails kategorisieren, weiterleiten, beantworten. Rechnungen erfassen, prüfen, archivieren. Was Ihre Mitarbeiter täglich Stunden kostet — läuft vollautomatisch. Ohne Fehler. Ohne Pause.

  • Automatische E-Mail-Klassifizierung und Weiterleitung
  • Rechnungserfassung mit KI-Texterkennung
  • Dokumenten-Routing in Ihre bestehenden Systeme
  • Angebots- und Auftragsbestätigung on autopilot
Jetzt analysieren lassen →
→ Buchhaltung
→ Vertrieb
→ Support
✓  47 E-Mails heute automatisch verarbeitet
02 — CRM & Lead-Automatisierung

Kein Lead
geht verloren.

Neue Kontakte landen automatisch im CRM. Lead-Score wird berechnet. Follow-ups gehen raus — ohne manuellen Eingriff. Ihr Vertrieb fokussiert sich auf das Gespräch, nicht auf die Datenpflege.

  • Automatische CRM-Befüllung aus allen Kanälen
  • KI-basierte Lead-Qualifizierung und Priorisierung
  • Personalisierte Follow-up-Sequenzen
  • Echtzeit-Benachrichtigung bei Hot-Leads
CRM automatisieren →
Neu
Qualifiziert
Abschluss
Max Meier GmbH
Schmidt & Co.
TechWerk AG
Bauer Logistik
Müller GmbH
Richter & Partner ✓
Pipeline-Wert
0 €68 % FortschrittZiel
03 — KI-gestütztes Reporting

Zahlen, die Sie
täglich kennen.

Kein manuelles Zusammensuchen von Daten. Kein Stunden-langes Excel-Pivot. Ihr Dashboard zeigt jeden Morgen die Zahlen, die zählen — automatisch zusammengestellt aus allen Ihren Systemen.

  • Tägliche KPI-Reports automatisch per E-Mail
  • Daten aus ERP, CRM, Shop & mehr zusammenführen
  • Anomalie-Erkennung: Alarm bei Abweichungen
  • Monatliche Auswertungen für Steuerberater & Bank
Reporting aufsetzen →
+34%
Umsatz MTD
2.4h
Ø Reaktionszeit
98%
Automation-Rate
Wöchentlicher Überblick
04 — System-Integrationen

Ihre Tools reden
endlich miteinander.

HubSpot, DATEV, SAP, Shopify, Microsoft 365 — die meisten Unternehmen nutzen 8–15 verschiedene Tools. Wir verbinden sie, sodass Daten automatisch fließen und kein Mitarbeiter mehr Copy-Paste macht.

  • Über 500 integrierbare Tools und Plattformen
  • DATEV, SAP, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365
  • API-Anbindung auch für Nischensoftware
  • Echtzeit-Datensynchronisation zwischen allen Systemen
Systeme verbinden →
FLUX
DATEV
HubSpot
SAP
Shopify
MS 365
Slack
n8n
0
Gesparte Stunden
pro Woche im Schnitt
0+
Integrierbare
Tools & Plattformen
0%
Durchschnittlicher ROI
nach 6 Monaten
0%
Kunden­zufriedenheit
Der Ablauf

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Automation.

01

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten. Kein Pitch. Reale Analyse Ihrer Situation.

02

Analyse & Konzept

Wir kartieren Ihre Prozesse und erstellen einen konkreten Plan.

03

Implementierung

Ihre Automationen gehen in 2–4 Wochen live — getestet, dokumentiert, stabil.

04

Laufende Optimierung

Monatliches Monitoring und kontinuierliche Verbesserung.

Philipp Frunzke — Gründer FLUX AI SYSTEMS
Wer steckt dahinter

Hallo, ich bin Philipp.

Ich habe hautnah erlebt, wie manuelle Prozesse ein wachsendes Unternehmen ausbremsen. Stundenlange Excel-Listen, Copy-Paste-Workflows, E-Mail-Ketten die niemand überblickt — das kostet Geld, Nerven und die besten Mitarbeiter.

Irgendwann habe ich aufgehört zu fragen "Warum macht das kein System?" und angefangen, die Systeme selbst zu bauen. Was dabei entstand, war FLUX AI SYSTEMS — kein Softwareprodukt, sondern ein Dienstleister, der versteht wie Ihr Betrieb wirklich läuft.

Mein Ansatz ist direkt: Ich analysiere mit Ihnen gemeinsam Ihre Prozesse, identifiziere wo die meiste Zeit verloren geht — und automatisiere genau das. Kein Overengineering. Keine Lizenzmodelle, die Sie nicht brauchen. Automation, die sich rechnet.

50+
Automationen gebaut
3 J.
KI-Automatisierung
100%
Persönliche Betreuung
Direkt mit Philipp sprechen →
Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

★★★★★
„Wir haben durch FLUX 3 Vollzeitstellen an manuellem Aufwand eingespart — ohne einen einzigen Mitarbeiter zu entlassen. Die Zeit fließt jetzt in echtes Wachstum."
Marcus K.
Marcus K.
Geschäftsführer, Logistik GmbH
★★★★★
„Nach drei Wochen Implementierung lief unser gesamtes Rechnungswesen automatisch. Was vorher 2 Tage Arbeit pro Woche war, erledigt sich jetzt ohne manuelle Eingriffe."
Sandra H.
Sandra H.
Inhaberin, Steuerkanzlei
★★★★★
„Philipp hat in 30 Minuten mehr verstanden als andere Berater in Wochen. Die Umsetzung war präzise, schnell und bringt täglich messbaren Nutzen."
Thomas M.
Thomas M.
CEO, E-Commerce Unternehmen
FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse: E-Mail-Workflows, CRM-Pflege, Rechnungsstellung, Datentransfer zwischen Tools, Reporting, Lead-Qualifizierung, Terminplanung und vieles mehr. Wenn Sie es regelmäßig tun und es einem klaren Muster folgt — können wir es automatisieren.
Die meisten Implementierungen dauern 2–4 Wochen. Das umfasst Analyse, Aufbau, Tests und Übergabe. Komplexe Lösungen mit vielen Integrationen können 4–6 Wochen in Anspruch nehmen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Zeitschätzung — keine vagen Projektpläne.
Nein. Sie erklären mir auf Deutsch, wie Ihr Prozess heute aussieht — ich übersetze das in die Automation. Sie sehen das Ergebnis, nicht den Code dahinter.
Ich überwache alle Automationen aktiv und werde benachrichtigt, bevor Sie es merken. Das monatliche Retainer-Modell stellt sicher, dass Ihre Systeme permanent funktionieren — nicht nur direkt nach der Implementierung.
Wir arbeiten mit über 500 Tools: HubSpot, Salesforce, DATEV, SAP, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Shopify, WooCommerce, ActiveCampaign, Pipedrive, Notion, Airtable, n8n, Make — und nahezu alles, das eine API hat.
Kostenfrei · Kein Pitch · Kein Druck

Hören Sie auf,
Ihre Zeit zu verschenken.

In 30 Minuten sehen wir gemeinsam, wo Automatisierung bei Ihnen sofort wirkt. Kein Verkaufsgespräch. Nur reale Analyse.

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