Eure Zeit ist zu wertvoll für manuelle Prozesse.
Mail-Triage. Belegerfassung. Wochenreports aus fünf Systemen. Wir automatisieren genau die wiederkehrenden Engpässe, an denen euer Mittelstand täglich verbrennt — KI macht Vorschläge, eure Mannschaft entscheidet. EU-AI-Act-konform, eure Daten gehören euch.
Kostenlos. 15 Minuten. Kein Pitch — Fragen, Pain quantifizieren, Empfehlung.
85 Sekunden — vom täglichen Schmerz im Mittelstand bis zur konkreten Automation.
Drei Engpässe. Tausende von Stunden.
Wir messen das seit Jahren in Kanzleien, Maklerbüros, Speditionen und Immobilienfirmen. Es sind fast immer dieselben drei Engpässe, die euch ausbremsen — und die sich am schnellsten lösen lassen.
Mail-Postfächer ohne Boden
150–400 Mails pro Tag. Wer ist zuständig? Was ist dringend? Wer hat schon geantwortet? Eure Mannschaft sortiert mehr, als sie arbeitet.
Belege, Formulare, Excel-Wüsten
PDF kommt rein, Mensch tippt ab. Excel landet im Mail-Postfach, jemand pflegt manuell ins System. 50 Belege = 45 Minuten — jeden Tag.
Reports aus 5 Systemen
CRM, Buchhaltung, Tabellen, Mail-Verläufe, Notizen. Jeden Montag baut jemand das gleiche Wochenreport — 4 Stunden Copy-Paste, immer wieder.
Wer 5 Stunden pro Woche pro Mitarbeiter verliert, verliert in einer 10-MA-Firma sechs komplette Mitarbeiter-Wochen pro Quartal. Das ist keine Optimierung mehr — das ist Substanzverlust.
Drei Gründe, warum die Frage nicht mehr „ob" ist, sondern „wann".
Personalmangel ist kein Trend — es ist der Normalzustand
Stellen bleiben monatelang unbesetzt. Bewerbungen sinken. Wer 8 Stunden pro Woche pro MA durch Automation zurückgewinnt, kompensiert eine halbe Vollzeitkraft — ohne Einstellung, ohne Onboarding-Zeit.
Die KI-Technologie ist reif — aber nicht von alleine nutzbar
ChatGPT alleine löst kein Geschäftsprozess. Es braucht die Anbindung an eure Systeme, eure Daten, eure Regeln. Genau dort liegt der Hebel — und genau dort sind wir.
Eure Wettbewerber arbeiten schon dran
Die First Mover im Mittelstand haben begonnen. Wer 2027 noch jedes Wochenreport händisch baut, hat ein Effizienz-Defizit, das sich in Margen niederschlägt.
Fünf Schritte vom ersten Gespräch bis zur laufenden Automation.
Discovery — wir suchen den größten Engpass
15-Min-Erstgespräch, dann 60-Min-Discovery vor Ort oder per Call. Wir messen mit euch zusammen: welcher Prozess kostet wirklich Zeit? Was lohnt sich? Was nicht? Pain quantifiziert, bevor Preis genannt wird.
Build — Automation, kein Tool-Verkauf
Wir bauen euch eine Automation pro Engpass. Anbindung an eure echten Systeme — DATEV, AMS Lukas, CarLo, onOffice, Excel, Mail, was auch immer. In 4 Wochen live, mit Test-Phase und Kick-off-Briefing für eure Mannschaft.
Mensch im Mittelpunkt
KI macht Vorschläge — euer Team entscheidet. Keine Black-Box, keine Job-Eliminierung. Wer früher 45 Minuten Belege erfasste, kontrolliert künftig in 8 Minuten und macht in der gewonnenen Zeit das, was Mandanten wirklich wollen: Beratung.
Compliance ab Tag 1
EU AI Act Artikel 4 (AI-Literacy-Schulung) und DSGVO-AVV liefern wir mit dem Setup — ohne Aufpreis. Eure Daten bleiben bei euch, auf europäischer Infrastruktur. Kein US-Cloud-Export. Audit-fest dokumentiert.
Monitor + Iterate
Nach Go-Live messen wir Output, Zeitersparnis, Fehlerquote. Monatliches Health-Check. Wenn neue Engpässe auftauchen — nächste Automation. Wenn ihr kündigt: 30-Tage-Übergabe, alles exportierbar, kein Lock-in.
Wenn euer Geschäft auf wiederholbaren Prozessen läuft — seid ihr Zielgruppe.
Wir sind nicht branchengebunden. Das Prinzip ist immer dasselbe: Mail-Eingang, Datei-Eingang, Formular-Eingang → KI klassifiziert, vorerfasst, vorschlägt → Mensch entscheidet → eure Bestandssysteme bekommen die Daten sauber. Hier zwölf Beispiele aus zwölf Branchen.
Steuerberatung
Belege per Mail → automatische DATEV-Vorkontierung
Versicherungsmakler
Schadensmeldung → vorbefüllte Versicherer-Meldung
Logistik & Spedition
PDF-Auftrag → vorerfasst im TMS, Maut-Klasse erkannt
Immobilien & Hausverwaltung
Mieter-Ticket → Handwerker-Dispatch in 90 Sek
Handwerk & SHK
Angebotsanfrage → vorausgefüllter Kostenvoranschlag
Maschinenbau
Ersatzteilbestellung → ERP-Auftrag + Lieferterminzusage
E-Commerce / B2B-Handel
Rücksendung → Status, Refund, Lager-Update automatisch
Anwaltskanzleien
Mandantenanfrage → Akte angelegt + Konfliktscheck
Healthcare / MVZ
Terminanfrage → KV-Check + Termin-Vorschlag automatisch
Recruiting / Personalberatung
Bewerbung → Pre-Screening + Interview-Vorschlag
Agenturen & Beratung
Zeiterfassung → Wochenreport + Rechnung für Kunde
Bauunternehmen
Bautagebuch → Stunden + Material in eure Buchhaltung
Eure Branche nicht dabei? Das ist nur eine Auswahl — wir haben auch schon für Gastronomie-Ketten, Bildungsträger, Sicherheitsdienste, Reinigungsfirmen und Vereine gebaut. Die Frage ist nicht „welche Branche", sondern „welcher Prozess kostet euch Zeit". Erstgespräch zeigt's in 15 Minuten.
Konkrete Zahlen. Kein Beratungs-Geschwurbel.
Typische Zeitersparnis bei der ersten Automation. Bei 10 MA sind das eine halbe Vollzeitkraft an Kapazität — ohne Einstellung.
Discovery, Build, Test, Kick-off. Klar definierter Sprint. Kein 6-Monats-Beratungs-Marathon, keine Hidden Costs.
Pain in Stunden mal Stundensatz ÷ Setup-Kosten. Wir rechnen das vor jedem Angebot konkret durch — ihr seht den ROI bevor ihr unterschreibt.
EU-AI-Act-Briefing, DSGVO-AVV, Risk-Tier-Klassifizierung — alles im Setup-Preis enthalten. Das macht 90 % unserer Wettbewerber nicht.
Seriös aufgestellt. Reguliert mitgedacht.
Automation ohne Compliance ist ein Bumerang. Wir bauen Setups die ab Tag 1 EU-AI-Act-konform, DSGVO-konform und audit-tauglich sind — nicht als Aufpreis-Modul, sondern als Standard.
Compliant ab Setup
Wir liefern AI-Literacy-Briefing (Art. 4 Pflicht seit 2/2025), Risk-Tier-Klassifizierung der gebauten Systeme und jährlichen Compliance-Bericht inklusive. Kein Aufpreis, keine Sorge ab August 2026 wenn GPAI-Pflichten greifen.
Daten-Hoheit by Default
AVV-Vertrag standardmäßig. Mandanten-/Kunden-Daten werden VOR jedem KI-Aufruf verschlüsselt. KI sieht anonymisierte Tokens, ihr seht echte Daten. Logs für Audit-Reife.
Eure Daten gehören euch
Self-hosted Backend auf deutscher Infrastruktur. Bei Vertragsende: 30-Tage-Übergabe-Klausel — alle Workflows, Daten und Konfiguration exportierbar. Kein Lock-in, kein Drama.
Compliance ist kein Aufpreis.
Der EU AI Act ist seit Februar 2025 in Kraft. Artikel 4 verpflichtet jedes Unternehmen das KI einsetzt, seine Mitarbeitenden zu schulen — nachweisbar, schriftlich, jährlich. Bußgeld bis 7 % Jahresumsatz oder 35 Mio €. Wir liefern Schulung, Bestätigung und Risk-Tier-Klassifizierung als Teil des Setups. Standardmäßig.
Wir antworten so, wie wir antworten würden, wenn ihr uns anruft.
Sind wir nicht zu klein für KI-Automation?
Ab 5 Mitarbeitern lohnt sich die erste Automation typischerweise. Wenn ein Engpass eine halbe MA-Woche pro Monat kostet, rechnet sich Setup + Monatsbetrag innerhalb von 4–8 Wochen. Unter 5 MA — ehrlich: dann ist der manuelle Weg meist noch schneller als der Setup-Aufwand.
Was kostet das eigentlich?
Pricing pro Automation, nicht als Bundle. BASIS startet bei 2.500 € Setup + 600 €/Monat, ADVANCED (KI-Anteil, Standardfall) bei 5.000 € + 1.000 €/Monat. Mehrere Automationen ergeben Mengenrabatte (3 → −10 %, 5 → −20 %). Konkret rechnen wir das im 15-Min-Erstgespräch für euren Fall.
Wir haben schon ChatGPT — brauchen wir euch dann überhaupt?
ChatGPT alleine ist ein Universal-Werkzeug ohne Anbindung an eure Systeme. Wir liefern das Spezial-Werkzeug: KI-Vorschläge direkt in eurem DATEV, eurem CRM, eurem TMS — mit eurer Datenhistorie, euren Regeln, eurer Mannschaft im Kontroll-Mittelpunkt. ChatGPT bleibt für eure Mitarbeitenden als Helfer, wir liegen einen Layer drüber.
Wie ist das mit dem EU AI Act?
Artikel 4 (AI-Literacy-Schulung) gilt seit Februar 2025 für jedes Unternehmen, das KI einsetzt. Wir liefern Schulung, Bestätigung und Risk-Tier-Klassifizierung als Teil des Setups — ohne Aufpreis. Mehr dazu auf unserer EU-AI-Act-Seite.
Was passiert mit unseren Daten?
Bleiben bei euch. Hosting auf europäischer Infrastruktur (oder bei euch on-prem). AVV-Vertrag nach DSGVO Art. 28 standardmäßig. KI sieht anonymisierte Tokens, ihr seht echte Daten. Kein US-Cloud-Export, kein Vendor-Lock-in.
Was, wenn wir kündigen wollen?
Monatlich kündbar nach Setup-Phase. 30-Tage-Übergabe-Klausel im Vertrag: Workflows, Daten und Konfiguration sind exportierbar. Lock-in ist keine Strategie, die wir verfolgen — funktioniert es nicht, war's der falsche Anbieter.
Wie lange dauert ein Setup?
4 Wochen typisch — Woche 1 Discovery + Kick-off + AI-Literacy-Briefing, Woche 2–3 Build, Woche 4 Test + Go-Live. Kein Beratungs-Marathon, keine Phantom-Phasen. Wer schneller will, baut nicht gründlich. Wer langsamer ist, hat noch nicht angefangen.
Funktioniert das in unserer Branche?
Wir haben Schwerpunkte in Steuerberatung, Versicherung, Logistik und Immobilien — aber das Prinzip ist branchenagnostisch. Wo wiederholbare manuelle Prozesse sind, lässt sich automatisieren. Beim 15-Min-Erstgespräch klären wir das konkret.
Eine Mannschaft, die Zeit hat. Beginnt mit 15 Minuten.
Kein Pitch. Kein Verkaufsdruck. Wir hören zu, stellen Fragen, sagen am Ende ehrlich ob es passt — oder nicht. Wenn es passt, rechnen wir den ROI für eurer Fall konkret durch.
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