Passende Ausschreibungen automatisch finden und melden
- Branche
- Bau / Dienstleistung
- Beteiligte Systeme
- öffentliche Ausschreibungsquellen, Ihr E-Mail-Postfach, Ihr CRM
- Ziel
- keine passende Ausschreibung mehr verpassen
- Aufwand vorher
- rund 4 Std/Woche für 1 Mitarbeiter
- Aufwand nachher
- rund 45 Min/Woche zur Sichtung
Ausgangslage
Passende Ausschreibungen zu finden heißt, regelmäßig verschiedene Portale zu durchsuchen und aus vielen Treffern die wenigen relevanten herauszufiltern. Das ist mühsam und wird deshalb oft aufgeschoben. So geht die eine Ausschreibung durch, die genau gepasst hätte, einfach weil sie niemand rechtzeitig gesehen hat.
Ziele
- passende Ausschreibungen werden früh und zuverlässig gefunden
- kein tägliches Durchsuchen mehrerer Portale mehr
- genug Vorlauf für eine saubere Bewerbung
- die Entscheidung zur Teilnahme bleibt beim Menschen
Die Lösung
Die Automation durchsucht regelmäßig öffentlich verfügbare Ausschreibungsquellen und filtert anhand Ihrer Kriterien die passenden heraus, nach Region, Gewerk und Volumen. Passende Treffer werden mit den wichtigsten Eckdaten gemeldet. Nichts geht ungeprüft raus: Ob Sie sich bewerben, entscheiden Sie selbst. Die Automation nimmt nur das Suchen und Filtern ab.
So läuft die Automation
- 1öffentlich verfügbare Ausschreibungsquellen werden regelmäßig durchsucht
- 2Treffer werden nach Ihren Kriterien gefiltert
- 3passende Ausschreibungen werden mit den Eckdaten gemeldet
- 4unklare Fälle werden zur Sichtung markiert
- 5eine Person entscheidet über die Teilnahme
- 6relevante Ausschreibungen werden im CRM festgehalten
Was das bringt
Angenommen 1 Mitarbeiter verbringen je 4 Stunden pro Woche damit: bei 45 € Stundensatz rund 780 € im Monat. Über zwölf Monate sind das etwa 9.400 €. Der eigentliche Hebel ist der eine gewonnene Auftrag aus einer Ausschreibung, die man sonst verpasst hätte.
Ausschreibungen werden unregelmäßig auf mehreren Portalen von Hand gesucht.
Passende Ausschreibungen werden automatisch gefunden und gemeldet.
Häufige Fragen
Bewirbt sich die Automation eigenständig auf Ausschreibungen?
Nein. Sie findet und meldet passende Ausschreibungen. Ob und worauf Sie sich bewerben, entscheidet immer ein Mensch.
Woher kommen die Ausschreibungen?
Aus öffentlich verfügbaren Quellen. Es wird nichts erfunden, nur gefiltert und mit den wichtigen Eckdaten aufbereitet.
Wie stellen Sie sicher, dass wirklich nur Passendes gemeldet wird?
Die Kriterien nach Region, Gewerk und Volumen legen Sie fest. Unklare Fälle werden markiert und Ihnen zur Sichtung vorgelegt, statt sie einfach zu verwerfen.